Ajustes de la sesión
Accede con tiempo suficiente antes de iniciar la sesión, para comprobar que todo funciona correctamente y poder ir recibiendo a los participantes. Con 20 minutos de antelación puede ser suficiente.
Quizá seas la única persona en la sala, si es así, te encontrarás con esta pantalla de inicio:
Abre el Panel de Colaboración y accede a 'Mis ajustes'.
Desde este apartado podrás configurar tu imagen de perfil y revisar los ajustes de audio y vídeo, notificaciones y de la sesión.
Configurar Imagen de Perfil
Pulsa en la imagen del avatar gris para acceder a la configuración del perfil y poder cambiar la imagen. Selecciona una imagen que tengas en un tu equipo o Captura una fotografía de desde la webcam. Para terminar pulsa en 'Guardar'.
Ajustes de audio y vídeo
Despliega los ajustes y pulsa en 'Configure su cámara y su micrófono'.
Podrás seleccionar el dispositivo que quieras utilizar. Sólo tendrás que seleccionar 'Si, funciona' y repetir el mismo procedimiento para el vídeo.
Collaborate Ultra te confirmará que todo funciona correctamente.
En este apartado podrás 'Utilizar tu teléfono para audio'. Debes tener en cuenta que existe un coste añadido si seleccionas esta opción. Para utilizarla debes de estar dentro de la sala, el PIN es personal e intransferible.
Además podrás regular el volumen de tus altavoces/auriculares y del micrófono.
Importante... Intentar utilizar auriculares y micrófono de calidad para mejorar la experiencia, tu audiencia te lo agradecerá.
Ajuste de notificaciones
Desde este apartado podemos configurar los avisos visuales y sonoros cuando:
- Alguien se una o abandone el grupo o la sesión de trabajo.
- Alguien publica un mensaje en el chat.
- Existe subtítulo oculto disponible.
- Alguien levanta la mano.
Si no tienes el Panel de Colaboración desplegado, alguno de los participantes escribe en el chat y tenemos las notificaciones activas, Ultra nos avisará con una ventana emergente y un breve sonido.
Ajustes de la sesión
Desde aquí puedes gestionar los permisos de los participantes.
- Compartir su audio.
- Compartir su vídeo.
- Publicar mensajes en el chat.
- Dibujar en la pizarra y los archivos.
Estos permisos afectan de forma global a todos los participantes de la sala. No podrás restringir permisos de forma individual.
Resumiendo... ¿Deseas recibir una notificación cuando una persona se une a una sesión o la deja? ¿Qué sucede cuando los participantes levantan la mano o escriben en la ventana de chat? ¿Prefiere una notificación de audio o visual? Define tus notificaciones en Mis ajustes. Señala la imagen del avatar para abrir los ajustes de las notificaciones. ¿Quieres silenciar a todos los participantes mientras realiza la presentación un docente invitado? ¿Pueden usar la pizarra los participantes? Decida qué puede hacer cada uno en Ajustes de la sesión.
