El conjunto de normas que se desarrollan a continuación son de obligado cumplimiento para todos los usuarios del servicio Office365 ofrecido por la Universidad Rey Juan Carlos.
Responsabilidad sobre el servicio
- Cada usuario es responsable de las actividades realizadas con el buzón de correo electrónico asignado por la Universidad.
- La contraseña de acceso al servicio no se debe compartir bajo ningún concepto.
- El buzón asignado debe ser atendido regularmente, manteniendo el nivel de ocupación de los servicios por debajo de la cuota de espacio asignada.
- El usuario debe comunicar al Área de Tecnologías de la Información la detección cualquier anomalía, ya sea relacionada con su buzón o con el servicio Office365 en general.
Ámbito del Servicio
- La finalidad de los servicios de Office365 es el desarrollo de la actividad que vincula a la persona con la Universidad Rey Juan Carlos.
Privacidad
- El registro de mensajes enviados y recibidos sólo serán utilizado con fines estadísticos, para resolver incidentes de seguridad o problemas técnicos.
Uso Correcto del Servicio
- Los servicios de Office365 incluido el correo electrónico, son un servicio de la red y por tanto están sujetos a las condiciones definidas en la Normativa de Uso de las Tecnologías de la Información de la Universidad Rey Juan Carlos
- Queda prohibido utilizar cualquier medio para falsear las cabeceras de los mensajes de correo electrónico, y muy especialmente para suplantar la identidad de otra persona.
- Queda prohibido realizar cualquiera de las acciones tipificadas como Abuso de Correo Electrónico (ACE):
- Difusión de contenido inadecuado, ya sea por su naturaleza ilegal (como pornografía infantil, virus, programas piratas, etc.) o por su contexto (como asuntos ajenos a la actividad profesional o no relacionados con el interés del foro al que se dirige la difusión).
- Difusión a través de canales no autorizados, como el uso de un servidor de correo ajeno para enviar correo cuyo remitente utilice direcciones electrónicas de la Universidad.
- Difusión masiva no autorizada, como el uso de servidores de correo propios o ajenos para el envío de publicidad o cualquier otro tipo de correo no solicitado.
- Ataques orientados a imposibilitar o dificultar el servicio, como enviar un número muy elevado de mensajes.
Cumplimiento
El incumplimiento de la presente normativa puede suponer la cancelación inmediata del servicio sin perjuicio de otras medidas que se puedan emprender en el ámbito legal o académico.
Aviso legal
Contenido
El presente servicio tiene como objetivo facilitar el almacenamiento de ficheros por parte del Personal (PAS/PDI) de la Universidad Rey Juan Carlos y vinculado a su cuenta de usuario.
Condiciones de acceso y uso
Los usuarios deben hacer un uso correcto y leal de este sitio web, debiendo abstenerse de realizar cualesquiera tipo de acciones que puedan ocasionar daño o perjuicio a la Universidad Rey Juan Carlos, bien en su imagen, bien en los elementos que soportan el sitio web, entendiendo por tales los ficheros que se almacenan en el mismo y que deben ser de titularidad del que los proporciona o tener el permiso adecuado para hacerlo. La infraestructura de Tecnologías de la Información de la Universidad Rey Juan Carlos es para el uso exclusivo de las tareas que autorice dicha Universidad. Por ello, cuando así lo exija un requerimiento legal, por necesidades del órgano responsable de la información, o por razones de emergencia, la Universidad podrá llevar a cabo auditorías en dicho servicio. La Universidad no se hace responsable de la pérdida de datos o fallos en el sistema, recomendando que se hagan copias de seguridad alternativas. En relación al almacenamiento y tratamiento de datos de carácter personal, los usuarios deberán seguir las instrucciones dadas en el Portal de Protección de Datos, particularmente para los datos de nivel alto. Asimismo, la Universidad dará de baja las cuentas de usuario que incurran en conductas o actividades que violen las leyes autonómicas y nacionales vigentes, responsabilizándose el usuario del servicio de las consecuencias que pudieran derivarse de dichas acciones.
