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A continuación, se indican algunas pautas a tener en cuenta a la hora de elaborar un documento de texto desde el Diseño para Todos:

1. Debe intentarse ajustar el orden de los elementos del texto dentro de una línea visual que se dirija de izquierda a derecha y de arriba abajo. Esto permite mantener la jerarquía visual que aporta la verticalidad: la información debe secuenciarse desde la esquina superior izquierda a la inferior derecha.
2. En cuanto al estilo de redacción, y cuando sea posible, conviene empezar con la conclusión o novedad y continuar con el contexto y los detalles.
3. En cuanto a las fuentes utilizadas, la letra Arial resulta la mejor elección. Aún más cuando se elaboran texto que se van a leer en pantalla.
4. Comprueba que existe suficiente contraste entre el color del texto y el color de fondo de pantalla. Procura usar siempre fondos de color blanco y texto oscuro (o colores de fondo claros y colores de fuente oscuros. Si necesitas utilizar el formato alto contraste, este implica un fondo negro con letra blanca. Evita las diapositivas de colores vivos
5. Procura no basar la información solamente en el color, o los estudiantes con discapacidades visuales (no solo ceguera, también en casos de daltonismo) tendrán dificultades para comprender dicha información. En el caso de que utilices el color para señalar algo, añade otros elementos redundantes que también permitan destacarlo. Por ejemplo, si destacas en color rojo una frase importante, emplea además el subrayado como elemento redundante.
6. Del mismo modo, no emplees imágenes por si solas, acompáñalas siempre de un texto explicativo.
7. Elige formatos de texto accesibles: siempre es preferible el texto plano, pero es igualmente usable XML o HTML.
8. Si vas a generar un documento pdf, procura que sea en formato texto y no como imagen. Los lectores de pantalla no los detectan.

NVDA son las siglas de NonVisual Desktop Access, una herramienta que permite a personas con discapacidad visual utilizar un ordenador al leer toda la información que aparece en pantalla: permite explorar el sistema de archivos y utilizar cualquier aplicación de Windows al reproducir por los altavoces el título de las ventanas abiertas, las entradas de los menús y sus opciones (incluyendo el Menú de Inicio) o enumerar los elementos existentes en el interior de una carpeta.

También se encarga de leer por líneas el texto existente en un documento, verbalizar el último carácter que se ha pulsado o la palabra que acaba de ser escrita, y si un control determinado (como una casilla de verificación) está activado o no. En el caso de los navegadores web, NVDA relata toda la información que encuentra a su paso en la página que se está visitando: texto, enlaces, cajas de texto, botones, etc.

NVDA también es capaz de orientar al usuario sobre la posición que ocupa el ratón en la pantalla. La aplicación reproduce un sonido que cambia su tonalidad en función de la ubicación donde se encuentre el puntero del dispositivo. Lo mismo ocurre con las barras de progreso: un sonido que cambia su tono indica el estado del proceso.